你的财务月底结账需要多少天？
2014-06-21 10:18作者:金蝶软件
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案例背景
广东省佛山市顺德科凡家居是集全屋家具研发设计、生产智造、模式创新，终端运营为一体的品牌连锁化，服务创新化，产品集成化的定制家具产业集团。
科凡品牌运营总部2009年入驻国家级广东工业设计城，2012年12月受到国家主席习近平首次南巡的关心和视察。
●公司规模：800人
●主营行业：定制家具
案例详情
科凡家居财务部任小姐：我们以前只使用了财务软件，在业务过程中产生的很多单据，像销售单、出入库单、收付款单等，我们都得一笔笔地录入系统，工作量很大，而且有时因为不小心录入数据导致财务数据不准确。有好几次月底结账时我们都发现账面不平，我们部门的好几个同事一起花了好几天把所有的单据重新核对一遍才找到问题，真的太累了。
现在用了财务业务一体化的金蝶KIS专业版之后，我们的工作轻松多了，其它部门在业务系统中录入各种单据这后，我们只需要在系统上操作一两个步骤就能生成凭证，再也不用一张张录入了，避免了数据上的人为错误，我们现在月底结账效率很高，也很少碰到账面不平的情况了。
科凡家居仓库主管王小姐：使用软件前，生产部和采购部每天每时每刻都需要了解物料库存，一天内接听此类电话就达数十个，光是应付这项工作都需要安排一个仓库人员；有时候因为查询错误，还影响到车间领料，造成生产延误。月末盘点的时候，仓库人员还需要花费大部分时间去整理进销存报表，每一项工作都非常累。
使用了金蝶KIS专业版后，生产部和采购部不需要再打电话到仓库处查询报表了，他们打开软件，点击“即时库存”自己就可以查询到最新的库存信息，而且有很多对应的仓存报表，各种信息一目了然。盘点的时候还可以制作盘点方案，自动生成盘盈盘亏单，简单又方便，大大减小了月末盘点工作。
科凡家居财务部黄小姐：我们公司生产部的员工是按件计算工资的，而办公室的员工是计时工资，每个月我核算工资的工作量也是挺大的，又要赶时间以免延误工资的发放引起员工不满，又要保证核算的准确性，工作压力挺大的。上次还因为有两个员工的计件工资算错了，他们还专门跑到办公室来找我呢。
用了金蝶KIS专业版后，我只要在系统中设置好计时计件工资核算的计算公式和一些基础数据，平时只要及时将各种数据录入系统，到月底核算工资时，只需要一两个步骤就能够完成工资的核算，快速打印工资单，比以前轻松了很多，既能保证时效性，又能够让数据更加准确，自从用了专业版后，再也没有员工因为工资核算错误来找我了。
科凡家居财务总监何小姐：我们之前一直用着另一家公司的财务软件，每次在使用中遇到问题的时候，都要等很长时间才有服务人员上门来帮我们解决，在等待过程中浪费了很多时间，什么事都干不了！
后来由于公司业务发展，决定换一套财务业务一体化的管理软件。在选购软件的时候我们也非常谨慎，因为受之前软件的影响，我们非常担心购买软件后因服务问题影响到我们的工作。
上线金蝶KIS专业版之后，在刚开始因为我们对软件不熟悉，在使用过程中经常遇到不懂的问题，无论是打电话到金蝶总部还给代理商，他们都非常热情地帮助我们解决问题。
有些问题在电话上实在解决不了的，代理商的服务人员马上就会过来我们公司帮我们处理，而且都很耐心，一点一点地帮助我们讲解，所以，在上线过程中遇到的问题基本上对我们没有产生影响。
金蝶KIS专业版还提供了很多的在线服务功能，有时候我们遇到问题打电话会碰到忙音，这种时候我们就会登录金蝶提供的在线问答、产品论坛等，自已去寻找解决问题的答案，里面的内容很丰富，基本上一搜就能找到我们想要的答案。如果问题比较复杂，在网上提问后很快就会有金蝶专业人员给我们回复，帮助我们解决问题。
(责任编辑：金蝶软件) |
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